宴会場のご使用開始から終了までのご契約時間（以下、「宴会等時間」と称します。）は、事前にホテルの担当員と取り決めさせていただいた時間とし、所定の室料（深夜料金を含む。）をお支払いいただいておりますが、この宴会等時間を超過した場合は所定の追加室料を頂戴いたします。ただし、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。

お料理等を用意する最終人数（以下「有料人数」と称します。）を、宴会等開催日の3日前の正午までにホテルの担当員にご通知ください。それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、有料人数よりも減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。

（１）前受金
ホテルから提示した見積金額は、原則として宴会利用日の7日前又は契約に定められた期日までに現金又はお振込みにてお支払いただきます。なお、事前に内金を受領している場合には、見積金額と内金との差額を同様の方法にてお支払いいただきます。
（２）ご精算
宴会等実施後、不足金がある場合は請求書送付後15日以内にご精算ください。
※お振込みの場合、振込手数料はお客様負担となります。

宴会等のご予約を取り消される場合、又はご予約の期日を変更される場合は、次のとおり取消料及び変更料を頂戴いたします。

	取消・変更日	取消・変更料
1	お申込み日から利用日61日前まで	ご予約された会場2時間分の会議室料（税・サービス料を除く）と実費諸費用
2	利用日の60日前から31日前まで	お見積金額の30％と実費諸費用
3	利用日の30日前から10日前まで	お見積金額の50％と実費諸費用
4	利用日の9日前から前日午前まで	お見積金額の80％と実費諸費用
5	利用日前日の午後及び当日	お見積金額の100％

宴会等に関連する装飾、音楽、余興、及びレセプタント等につきましては、ホテルより指定業者に手配させていただきます。お客様が直接ホテルの指定する業者以外の業者に依頼される場合は、円滑に運営するため事前にホテルにご連絡の上その了解を得てご依頼ください。（ホテルに事前の了解を得ないで直接業者にご依頼なさることはご遠慮ください。）

ホテルの了解のもとにお客様が直接ご依頼された業者が行う宴会等の装飾、余興等の機器及び材料の搬入、搬出又は看板等のサイズ・取り付け方法・設置場所等につきましては、ホテルの美観や動線等の関係でホテルから業者の方々に指示させていただきます。

お客様（お客様側の全ての関係者を含みます。）及びお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設・什器備品等を破損したり、損壊しないよう十分にご注意ください。もし、施設・什器備品等に破損・損傷等が発生した場合にはホテルからの指示に従って速やかに修理していただくか、又は損害賠償金をご負担していただきます。

ホテル内において、お客様側の管理下にて発生した事故・盗難につきましては、ホテルの故意又は重大な過失がある場合を除き、ホテルは一切その責任を負いかねますので十分にご注意ください。

次に掲げる項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮くださるようお願い申し上げます。
（1）犬（盲導犬・介助犬・聴導犬を除く）、猫、小鳥その他の愛玩動物、家畜類等の持ち込み。
（2）発火又は引火性の物品の持ち込み。
（3）悪臭を発するものの持ち込み。
（4）大音響を発するものの持ち込み。
（5）他のお客様のご迷惑になるような言動。
（6）備付品の移動、損傷、汚損。
（7）使用目的以外のご利用。
（8）法令で禁じられている行為。
（9）その他上記（1）ないし（8）に類する項目でホテルが禁止を求めた事項。

次に掲げる各項目につきましては宴会等利用契約の締結に応じません。
（1）ホテル利用者の中に、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第6号の暴力団員、又は同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業又は団体の関係者等を含む反社会的勢力に属する者がいる場合。
（2）ホテルの他のお客様に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合。
（3）ホテルの従業員に対し、暴力的要求行為を行い、又は合理的範囲を超える負担を要求した場合。

以下の場合には、宴会等をご解約させていただきます。なお、本条による解約の場合、解約にともなう損害賠償等、金銭のお支払いは一切いたしかねますのでご了承ください。ただし、（3）・（4）の場合には前受金（又は内金）は返金いたします。（1）・（2）・（5）の場合には、第4条「取消料」に基づき、取消料を頂戴いたします。
（1）宴会等にご出席されるお客様が、法令又は公序良俗に反する行為をされ、又はその恐れがあるとホテルが判断した場合。
（2）宴会等にご出席されるお客様が、他のお客様にご迷惑をおかけし、又はその恐れがあるとホテルが判断した場合。
（3）施設の故障等により宴会場等を使用することができなくなった場合。
（4）天変地異、自然災害、戦争、テロ、内乱、暴動、政府の規制・命令又は指導、ストライキ、交通の閉塞その他不可抗力により、ホテルが契約上の義務を履行できない、又は履行期限を遵守できない場合。
（5）この「宴会・催物規約」に違反する事実があった場合。

お客様からご提供いただいた個人情報は、当ホテルにおいて厳重かつ適正に管理いたします。又、次の目的以外には利用いたしません。
（1）宴会等に関するお客様への各種ご連絡及び新商品プラン、イベント等に関する情報のお知らせ、アンケート等。
（2）宴会等の運営に必要な範囲での装飾、音楽、余興、及びレセプタント等ホテルと機密事項保持契約を締結している指定業者への連絡。
（3）警察、税務署、裁判所等の公的機関からの法令に基づく権限の行使による開示請求等。

2021.04.01現在